Hệ thống Access Control Levano – Kiểm soát ra vào bằng vân tay

Mô tả

Hệ thống Access Control là gì?

Access Control hay hệ thống kiểm soát ra vào là giải pháp dùng để xác định và quản lý người được phép ra vào một khu vực nhất định.

Thay vì sử dụng chìa khóa cơ hoặc để cửa tự do, người dùng phải xác thực bằng một trong các phương thức được cấp quyền như:

• Thẻ từ
• Mã số
• Vân tay
• Ứng dụng điện thoại
• Remote
• Hoặc kết hợp nhiều phương thức

Sau khi xác thực hợp lệ, hệ thống điều khiển khóa cửa mở.

Mô hình cơ bản:

Người dùng → Thiết bị xác thực → Bộ điều khiển trung tâm → Khóa cửa → Cửa mở

Với hệ thống nhiều cửa, dữ liệu người dùng và lịch sử ra vào có thể được quản lý tập trung trên phần mềm. Các hệ thống Access Control chuyên nghiệp cũng hỗ trợ phân quyền theo người dùng, khu vực và thời gian, đồng thời lưu lịch sử truy cập để tra cứu.

Hệ thống Access Control LEVANO gồm những gì?

Một hệ thống hoàn chỉnh có thể bao gồm các thành phần chính:

1. Phần mềm quản lý

2. Bộ điều khiển trung tâm

3. Thiết bị xác thực

• Đầu đọc thẻ
• Bàn phím mã số
• Đầu đọc vân tay
• Ứng dụng Mobile
• Remote

4. Khóa cửa điện tử

5. Nút EXIT

6. Chuông/cảnh báo

7. Nguồn điện

Tùy công trình, không nhất thiết phải sử dụng toàn bộ thiết bị. Cấu hình sẽ được lựa chọn dựa trên loại cửa, số lượng cửa và yêu cầu quản lý.

1. Phần mềm quản lý Access Control

Phần mềm là nơi quản lý tập trung toàn bộ hệ thống.

Thay vì phải đến từng cửa để thêm hoặc xóa người dùng, người quản lý có thể thực hiện các thao tác trên phần mềm tùy theo cấu hình hệ thống.

Các chức năng có thể bao gồm:

• Quản lý người dùng.
• Thêm người dùng mới.
• Xóa người dùng.
• Phân quyền ra vào.
• Quản lý từng cửa.
• Thiết lập thời gian truy cập.
• Theo dõi lịch sử ra vào.
• Tra cứu dữ liệu.
• Xuất báo cáo.

Các nền tảng Access Control hiện đại có thể hỗ trợ phân quyền theo thời gian, nhóm người dùng và khu vực, đồng thời cung cấp lịch sử truy cập để quản lý.

2. Bộ điều khiển trung tâm

Bộ điều khiển trung tâm là thành phần kết nối và xử lý dữ liệu của hệ thống.

Thiết bị tiếp nhận thông tin từ các đầu đọc hoặc thiết bị xác thực, sau đó xử lý quyền truy cập và điều khiển khóa cửa.

Mô hình:

Đầu đọc → Bộ điều khiển → Khóa cửa

Bộ điều khiển cũng có thể kết nối với máy tính quản lý thông qua mạng TCP/IP tùy hệ thống.

Nhờ đó, nhiều cửa có thể được quản lý tập trung thay vì mỗi cửa là một hệ thống độc lập.

3. Xác thực bằng thẻ từ

Thẻ từ là một trong những phương thức phổ biến của hệ thống Access Control.

Mỗi người dùng được cấp một thẻ đã đăng ký trên hệ thống.

Khi cần vào cửa:

Đưa thẻ → Đầu đọc xác nhận → Bộ điều khiển kiểm tra quyền → Khóa mở

Phù hợp với:

• Văn phòng.
• Nhà trọ.
• Homestay.
• Căn hộ cho thuê.
• Cửa hàng.
• Khu vực nhân viên.

Khi nhân viên nghỉ việc hoặc người thuê chuyển đi, quyền của thẻ có thể được xóa khỏi hệ thống thay vì phải thay toàn bộ khóa.

4. Xác thực bằng mã số

Thiết bị bàn phím cho phép người dùng nhập mã số để xác thực.

Ví dụ:

Nhập mã → Xác thực → Khóa mở

Phương thức này phù hợp với những công trình muốn hạn chế việc phát hành thẻ cho nhiều người.

Đối với nhà cho thuê hoặc homestay, mã số còn có thể phù hợp với mô hình cấp quyền cho từng người sử dụng tùy theo khả năng của hệ thống.

5. Xác thực bằng vân tay

Đầu đọc vân tay cho phép sử dụng dấu vân tay của người dùng làm phương thức xác thực.

Ví dụ:

Đặt ngón tay → Xác thực → Khóa mở

Phù hợp với:

• Văn phòng.
• Nhà xưởng.
• Cửa hàng.
• Nhà riêng.
• Nhà trọ.
• Khu vực cần quản lý người dùng cố định.

Một số thiết bị kiểm soát ra vào hiện nay hỗ trợ đồng thời vân tay, thẻ và mã số, đồng thời có giao tiếp với khóa điện, cảm biến cửa, nút EXIT và hệ thống cảnh báo.

6. Mở cửa bằng App Mobile

Với hệ thống hỗ trợ kết nối ứng dụng, điện thoại có thể trở thành một phương thức xác thực hoặc quản lý quyền truy cập.

Tùy nền tảng, người quản lý có thể thực hiện các thao tác như:

• Quản lý người dùng.
• Cấp quyền.
• Thu hồi quyền.
• Quản lý khóa.
• Kiểm tra lịch sử.

Một số nền tảng smart access hiện nay hỗ trợ eKey, mã số, vân tay, thẻ và quản lý từ xa tùy thiết bị tương thích.

7. Remote

Remote có thể được sử dụng như một phương thức điều khiển bổ sung trong một số cấu hình.

Ví dụ:

Nhấn remote → Bộ điều khiển nhận tín hiệu → Cửa mở

Phương thức này có thể phù hợp với một số cửa, cổng hoặc khu vực cần thao tác nhanh.

Tuy nhiên, nếu mục tiêu là quản lý ai đã ra vào, Access Control bằng thẻ, mã số hoặc vân tay thường có lợi thế hơn vì có thể gắn quyền truy cập với từng người dùng tùy hệ thống.

8. Khóa cửa điện tử

Khóa cửa là thiết bị trực tiếp giữ và nhả cửa.

Tùy loại cửa, hệ thống có thể sử dụng:

• Khóa chốt điện.
• Khóa thả điện.
• Khóa hút điện.
• Khóa điện tử.
• Các loại khóa phù hợp khác.

Bộ điều khiển sẽ cấp tín hiệu cho khóa khi người dùng được xác thực hợp lệ.

Do đó, khi thiết kế hệ thống Access Control, cần xác định loại cửa và loại khóa trước khi lựa chọn bộ điều khiển.

9. Nút EXIT

Nút EXIT được lắp ở phía bên trong cửa.

Người bên trong chỉ cần nhấn nút để kích hoạt mở cửa mà không cần sử dụng thẻ hoặc vân tay.

Mô hình:

Bên ngoài:
Thẻ / Vân tay / Mã số

Bên trong:
Nút EXIT

Đây là thành phần thường được sử dụng trong hệ thống kiểm soát cửa để tạo phương thức thoát thuận tiện từ phía trong. Các thiết bị Access Control thương mại cũng hỗ trợ giao tiếp với Exit Button.

10. Chuông cửa và cảnh báo

Hệ thống có thể được mở rộng với thiết bị cảnh báo tùy nhu cầu.

Ví dụ:

• Chuông cửa.
• Cảnh báo phá cửa.
• Cảnh báo mở cửa bất thường.
• Thiết bị cảnh báo khẩn cấp.

Một số bộ kiểm soát ra vào chuyên dụng hỗ trợ kết nối với Alarm, Door Sensor, Exit Button và Doorbell.

Sơ đồ hoạt động của hệ thống Access Control

Có thể hiểu đơn giản như sau:

PC QUẢN LÝ

↓ TCP/IP

BỘ ĐIỀU KHIỂN TRUNG TÂM

↙　　　　　↓　　　　　↘

ĐẦU ĐỌC　 KHÓA CỬA　 NÚT EXIT

↓

CỬA RA VÀO

Người dùng thực hiện xác thực:

THẺ TỪ / MÃ SỐ / VÂN TAY / APP / REMOTE

↓

BỘ ĐIỀU KHIỂN

↓

KIỂM TRA QUYỀN

↓

KHÓA MỞ

Đây chính là mô hình hệ thống mà hình anh thiết kế đang thể hiện.

Access Control khác gì khóa thông minh?

Đây là một điểm rất nên đưa vào bài để khách hàng hiểu rõ.

Khóa thông minh

Thông thường tập trung vào một cánh cửa.

Ví dụ:

Khóa vân tay → mở cửa phòng.

Access Control

Tập trung vào quản lý người dùng và nhiều cửa.

Ví dụ:

100 nhân viên → 10 cửa → một hệ thống quản lý.

Người quản lý có thể phân quyền:

• Nhân viên A → cửa 1, 2.
• Nhân viên B → cửa 1, 3.
• Quản lý → tất cả cửa.
• Khách → chỉ được vào khu vực tiếp khách.

Vì vậy, Access Control phù hợp hơn khi công trình cần quản lý nhiều người, nhiều cửa và phân quyền truy cập.

Access Control phù hợp với những công trình nào?

Nhà trọ

Quản lý người thuê theo từng phòng hoặc từng khu vực.

Homestay

Kiểm soát cửa phòng và cấp quyền cho khách.

Chung cư mini

Quản lý cửa ra vào và phân quyền người sử dụng.

Căn hộ cho thuê

Có thể quản lý người thuê và quyền truy cập theo từng căn.

Văn phòng

Quản lý nhân viên và các khu vực làm việc.

Cửa hàng

Kiểm soát nhân viên và khu vực hạn chế.

Nhà xưởng

Quản lý quyền ra vào của nhân viên theo khu vực.

Hệ thống Access Control cho nhà trọ – homestay

Đối với nhà trọ, homestay và căn hộ cho thuê, Access Control đặc biệt phù hợp khi có nhiều phòng.

Ví dụ:

Phòng 101 → Người thuê A

Phòng 102 → Người thuê B

Phòng 103 → Người thuê C

Khi người thuê trả phòng:

Xóa quyền A → cấp quyền cho người thuê mới.

Không cần thay toàn bộ hệ thống khóa chỉ vì thay đổi người sử dụng.

Các nền tảng quản lý smart access hiện nay cũng hướng tới các mô hình apartment, Airbnb và quản lý người thuê từ xa.

Hệ thống Access Control cho văn phòng

Với văn phòng, có thể phân quyền theo từng bộ phận.

Ví dụ:

Nhờ vậy, không phải tất cả nhân viên đều có quyền mở mọi cửa.

Quản lý lịch sử ra vào

Một trong những giá trị quan trọng của Access Control là dữ liệu lịch sử.

Tùy hệ thống, người quản lý có thể tra cứu:

• Ai đã sử dụng quyền?
• Sử dụng cửa nào?
• Thời gian nào?
• Phương thức xác thực nào?
• Truy cập thành công hay không?

Các nền tảng Access Control có khả năng lưu và truy xuất log sự kiện; một số hệ thống còn phân biệt các loại sự kiện như mở bằng thẻ, vân tay, mã số, mở từ bên trong hoặc cảnh báo.

Quản lý tập trung nhiều cửa

Đối với công trình có nhiều cửa, có thể xây dựng hệ thống theo mô hình:

Một phần mềm

↓

Một hoặc nhiều bộ điều khiển

↓

Nhiều cửa

↓

Nhiều thiết bị xác thực

Nhờ vậy, khi thêm nhân viên mới, người quản lý có thể cấp quyền trên hệ thống thay vì phải cấu hình từng cửa một cách riêng biệt.

LEVANO triển khai Access Control theo từng công trình

Không có một cấu hình Access Control cố định cho mọi công trình.

LEVANO sẽ căn cứ vào:

• Số lượng cửa.
• Loại cửa.
• Loại khóa.
• Số lượng người sử dụng.
• Phương thức xác thực.
• Có cần quản lý bằng phần mềm hay không.
• Có cần lưu lịch sử ra vào hay không.
• Có cần phân quyền theo thời gian hay không.
• Có cần kết nối mạng hay không.

Từ đó xây dựng cấu hình phù hợp.

Một hệ thống Access Control cơ bản gồm

Phần mềm quản lý

↓

Bộ điều khiển trung tâm

↓

Đầu đọc vân tay / thẻ / mã số

↓

Khóa cửa

↓

Nút EXIT

↓

Cửa ra vào

Có thể bổ sung cảm biến cửa, chuông/cảnh báo và các thiết bị khác tùy yêu cầu công trình.

4. THÀNH PHẦN HỆ THỐNG

Lưu ý: Không phải công trình nào cũng cần tất cả thành phần trên. Cấu hình thực tế sẽ được lựa chọn theo loại cửa, số lượng cửa và yêu cầu quản lý.

Khóa thông minh LEVANO

https://levano.vn/

Khóa cửa gỗ LEVANO

https://levano.vn/product-category/khoa-cua-go/

TTLock – Smart Lock & Access Control Solutions

TTLock – Smart Lock & Access Control Solutions